在销售开单和实际出库之间，经常会出现数字不匹配的情况，这让仓库、财务和客户三方都感到非常尴尬。比如，客户一口气订购了10台手机，销售员在系统里录入了10台，但实际出库时却只有6台。为了解决这个问题，分销A/V系列软件引入了条码对货功能。条码对货功能通过扫码操作，让系统自动锁定出库数量，确保出库数量与销售开单一致。它有三步操作：首先，在开单时先“锁”条码；接着，现场发现条码不存在时会报警提醒；最后，对货数量随时可查。如果手头有新品或赠品条码未录入系统，扫码枪会立刻报警。销售员可以现场核对库存，避免把不存在的货物扫描出去。查看对货情况时，点击右上角“单据助手—条码核对”，页面会显示已扫描次数与对货数量。比如，这次扫描了6次，对货数量就是6。此时有两种选择：以单据数量为准或者以已对货数量为准。以单据数量为准的话，单据仍显示10台，但系统会标记多出的4台为“待处理”；以已对货数量为准的话，单据数量自动改成6台。只有当销售数量和对货数量相等时，过账按钮才会变为蓝色才能过账。如果忘记核对就保存草稿，下次再来过账时系统会再次弹出对货框。用了这个功能后，无论是谁打包、谁发货、谁复核，最终数据都不会缩水。分销A/V系列软件把每台货品都装上了“电子锁”，解决了销售开单与出库数量不匹配的问题。