如何收集所有悬而未决的事情放进系统

大家好,今天给大家介绍一个GTD方法的第一步:收集所有悬而未决的事情放进系统。大家都知道GTD方法就是给我们大脑减负,避免杂事干扰我们的思考和决策。但这次的内容不同,我把GTD当成了一个实践指南,详细讲解这个过程。先来讲第一点,为什么“收集”是这个流程的开始。这一点其实被《搞定》这本书里着重强调过,“收集”是整个系统的核心——不管什么事,大小难度都一样,只要当下办不了,必须马上给它抓进系统,让它别在大脑里发酵。这个步骤看起来琐碎没什么大不了的,但它却是后续所有操作能否顺畅进行的关键。 如果把这事儿给搞混了,把精力放在了记录工具上了,比如纠结“数字还是纸质”,那只会浪费时间。所以记录媒介的选择只要选个你随时可以用到的那个就行,比如手机备忘录、小笔记本或者语音记录器,只要能方便你按下保存键就行。接着就来讲第二点,两分钟原则。对于两分钟内就能搞定的小事别犹豫了,赶紧动手做吧。这是因为对于很多人来说,记录进去再处理需要时间来转移注意力和精力。所以刷牙、回微信这些随手就能搞定的事就别让它们偷走你宝贵的注意力了。 另外我们也要明白专一力的重要性:一次只做一件事是GTD的底层逻辑。当你把所有相关事项集中处理时,大脑会进入“心流”状态,效率和质量都会直线上升;反之如果被碎片信息来回拉扯着处理任务时,即使你再聪明也会陷入低效循环当中。所以养成这样的习惯很关键啊!再来讲一下最后一步吧!每天晚上睡前花五分钟把当天新增事项归档也是个好习惯。通过每天坚持实践这个过程来建立习惯就会发现系统越来越轻盈,大脑也更加清醒明亮了。 总之这些步骤都是相互配合进行的,“收集”是整个流程开始也是最重要一步之一。大家要把这个当成生活习惯来坚持下去,“收集”不是负担而是效率提升工具!