Excel和WPS表格这两个数据分析的好帮手,最近新出了个叫FILTER函数的东西,真的是太实用了。以往处理数据的时候,要么是用VLOOKUP这种笨方法去配对查找,要么是遇到多对多的情况就根本无从下手,现在好了,FILTER直接把复杂的问题给简化了。不管是要找出单个品牌的商品,还是要筛选出同时满足多个条件的记录,甚至连提取特定关键字或者找出未售出的商品都变得轻松了。 这个函数的基本用法其实很简单,就是=要返回的内容区域, 加上你想定的条件。比如说你想查某个品牌,直接在E5输入公式:=FILTER(A2:A13, B2:B13=E2),回车一下,结果马上就出来。以前用VLOOKUP得翻来覆去找索引列,现在简直是无缝切换。 要是你想要筛选品牌是“松下”并且库存大于20的所有商品呢?那就用乘号把两个条件连起来:=FILTER(A2:A13, (B2:B13=E2)*(C2:C13>20))。只要两个条件都满足,数据就会自动跑出来。 再说说查找特定关键词的功能。假设你要找所有包含“音响”的商品名,那就在E5输入:=FILTER(A2:A13, ISNUMBER(FIND(E2, A2:A13)))。这里用FIND函数去找关键字的位置,再通过ISNUMBER判断是否存在,最后FILTER直接把符合条件的都列出来。 最有意思的是提取未售出的商品。假设A列是全部商品清单,C列是已经卖出的记录。只需要在E2输入公式:=COUNTIF(C2:C5, A2:A13)=0。COUNTIF会统计每个商品在已售出列表里出现了几次,结果为0就说明没卖出去,这时候FILTER就能轻松把未售出的商品筛选出来。 有了FILTER函数以后处理数据真的很爽,复杂的查询现在只需要简单的几行公式就能搞定。以后数据量越来越大的时候,学会这些高效的工具绝对是职场必备技能。无论是在工作中还是生活里,这个函数都会变成咱们的好帮手。