问题——全球经济复苏动力不足、保护主义抬头、产业链供应链加速调整的背景下，亚洲及全球各方推动开放合作的共识与行动面临新的现实考验。作为区域高端对话平台，博鳌亚洲论坛年会既要回应“新形势”下的治理议题，也要为“新机遇”下的合作搭建可落地的对接通道；对东道地而言，还要在密集会议活动中兼顾高水平组织与高质量服务。 原因——本届年会以“塑造共同未来：新形势、新机遇、新合作”为主题，设置四大核心议题并安排近50场活动，反映出国际社会对政策沟通、规则衔接与产业协同的需求持续上升。海南作为我国高水平对外开放的重要窗口，自由贸易港建设进入提速阶段，各方关注的不仅是会期内的观点交流，也包括制度型开放的新进展和合作项目的落地情况。为更好放大年会的平台效应，海南围绕“展示形象、促进对接、转化成果”统筹策划，年会期间将推出“海南自由贸易港主题展暨琼海城市展”“发布时刻——海南自由贸易港封关百日记者招待会”等8场主题活动，集中呈现自贸港建设进展与开放举措。 影响——作为年会框架下海南的重要主题活动之一，由博鳌亚洲论坛秘书处与海南省人民政府共同主办的全球自由贸易港发展论坛将于3月24日下午率先举行，围绕“自由贸易港：对外开放门户的机遇与使命”展开研讨。据了解，本届论坛在规格与嘉宾层级上深入提升，预计400余名海内外嘉宾参会，覆盖20多个国家和地区的政府代表、专家学者与企业界人士，并有多个境外自贸区（港）代表团参与。对应的安排有助于更紧密联动政策交流、规则讨论与产业合作，为海南扩大国际合作网络、提升制度型开放对接能力提供契机。海南上还计划论坛期间集中签署一批国际合作协议，并组织境外代表团赴省内重点园区实地考察对接，推动将年会关注度转化为项目落地与产业集聚。 对策——针对活动密集、来宾多元、保障链条长等特点，海南对年会服务保障体系进行优化：工作机制由原有13个工作组整合为7个，缩短协调链条、提升执行效率；琼海市首次牵头城市保障组，并成立博鳌地区管理工作专班，统筹设施升级、供应链管理与应急体系建设。住宿保障上，组建酒店联盟并延续酒店“点长”制，强化跨酒店协同与快速响应。安全保障方面，既有经验基础上完善“大安检”机制，在守住安全底线的同时优化通行效率，提升参会体验。 在接待服务上，海南统筹全省力量落实“一团一策”，为重要与会嘉宾提供对接、会见、参访等全流程方案，确保专人负责、闭环管理。人力保障上，已招募600余名一线外事接待志愿者、近1000名专业司勤人员，统筹38家接待酒店参与服务保障，并通过多轮培训强化专业素养与服务规范，提升综合保障能力。交通与支付便利化方面，除应急、消防等特种车辆外，年会用车以新能源与清洁能源车辆为主；同时提升涉外支付环境，扩大外卡受理覆盖面，在机场、动车站及核心酒店等重点场所设置服务站点，为境外嘉宾提供更便捷的支付与咨询服务。 前景——本届年会继续突出绿色、智慧办会，把低碳理念融入会务全流程，推动核心区域实现更高水平的低碳运行；同时以数字技术提升服务保障能力，投放无人驾驶车辆提高出行效率，布设智能咨询设备完善指引服务，并优化线上服务保障专区，力求以数字化手段打通参会服务“最后一公里”。从更长周期看，年会不仅是一场国际会议，也是对海南城市治理、公共服务与开放型经济体系的一次综合检验。随着自贸港建设开展，依托论坛平台形成的制度对接、项目合作与国际传播效应，有望进一步汇聚资源要素，为海南打造面向太平洋、印度洋的重要开放门户提供持续支撑。
国际合作的价值，不仅体现在会场内的观点交流与共识形成，更体现在会场外的制度对接与项目落地；博鳌亚洲论坛2026年年会临近，海南以更高标准优化保障、以更实举措推进对接，传递出扩大开放、深化合作的清晰信号。面向未来，持续以开放带动改革、以合作促进发展，把“流量”转化为“留量”，将是把握新机遇、塑造共同未来的关键。