问题:供热关系千家万户冷暖,是典型的民生“关键小事”。
近年来,随着城市发展和供热管网延伸,合肥供热服务对象不断增加,小区类型、用热习惯、缴费方式和诉求表达呈现多样化。
与此同时,老旧小区设施差异、个别用户对政策理解不足、特殊群体办事不便等因素叠加,容易在采暖季集中放大为热线压力、上门需求激增和服务体验分化。
如何在保障供热安全稳定的基础上,把政策、流程与温度一并送到群众身边,成为基层供热服务的新课题。
原因:从行业特点看,供热服务专业性强、链条长,涉及收费政策、设备运行、报修处置、用户沟通等多个环节,任何一处衔接不畅都可能引发体验落差。
从服务对象看,部分独居老人、行动不便者、异地居住用户获取信息和办理业务的渠道有限,遇到问题更需要“主动一步”的服务。
从治理层面看,城市公共服务正在从“有没有”转向“好不好”,群众不仅关心室温,更关心响应速度、解释是否清楚、流程是否顺畅、问题能否闭环。
上述因素共同决定:供热服务必须在细节、标准与情感连接上持续加码。
影响:供热服务的质量直接影响居民生活质量和城市运行秩序。
服务更精细,能够减少误解与重复沟通,提高一次办结率,降低采暖季矛盾纠纷发生概率;服务更有温度,能够让特殊群体在“最后一公里”得到可靠支持,增强社区凝聚力与社会信任;服务更务实,则有助于形成可复制的工作机制,把个体经验转化为团队能力,推动企业治理从“被动响应”走向“主动预防”。
从更宏观的角度看,供热企业把服务做实做细,也是优化营商环境、提升城市公共服务水平的重要组成部分。
对策:针对这些变化,合肥热电在一线服务中探索把“精、暖、实”具体化、机制化。
作为长期扎根客服岗位的骨干,鲍瑾把“服务能力是根本,用户满意是目标”作为工作准绳,围绕三方面持续发力。
一是以“精”立本,夯实专业支撑。
面对政策口径、收费标准和小区用热情况等高频问题,她坚持把业务学深学透,把专业内容转化为群众听得懂、用得上的表达方式,减少“信息差”带来的误会。
与此同时,聚焦团队能力提升,围绕业务规范、沟通技巧、应急处置等组织专项培训,把复杂流程拆解成可执行的步骤,把难点问题形成清单化指引,推动更多一线人员既懂政策也会沟通,形成稳定输出的服务能力。
二是以“暖”相连,织密常态守护。
对独居老人、异地住户等群体,建立信息台账并持续跟踪,通过定期电话问询、上门走访等方式,把关怀前置、把风险提前识别。
遇到雨雪天气和节假日,她带领同事把帮助送上门,在生活物资、家务协助等方面力所能及地解难题,让服务不仅停留在“处理报修”,更延伸到“解决不便”。
这种长期、稳定的情感投入,使企业与用户之间形成更紧密的信任纽带,也让“群众小事”在日常中被看见、被回应。
三是以“实”落地,推动便民机制下沉。
围绕群众办事痛点,服务团队将“上门服务日”“进小区零距离服务”等做法固定化、常态化,把咨询、宣传、缴费办理等环节前移到社区一线,减少群众跑腿成本。
对老年人、行动不便者等特殊人群提供专属上门服务,用更贴近生活的方式打通办事障碍。
通过把服务“搬到家门口”,实现从“等群众来”到“到群众中去”的转变,让服务可感可及、可检验。
前景:从趋势看,城市公共服务的竞争力越来越体现在精细化治理与人本关怀上。
供热企业既要守牢安全稳定底线,也要适应群众需求的结构性变化,持续完善标准化流程、数字化渠道和应急处置能力,同时保留对特殊群体“人工兜底”的温度。
在此过程中,一线员工的经验需要进一步制度化、可复制,形成覆盖政策解释、信息台账、上门服务、回访闭环等环节的长效机制;与社区、物业等主体的协同也应更紧密,实现信息互通、问题联处,推动“供热服务”与“基层治理”同频共振。
可以预期,随着机制不断完善,供热服务将从单一保障型向综合服务型升级,在更广范围内提升群众获得感与城市温度。
从锅炉房到用户家,从技术保障到情感连接,鲍瑾用二十三年的坚守诠释了"民生无小事"的深刻内涵。
在城市化进程加速的今天,这种将制度刚性与人情温度有机融合的服务创新,不仅温暖了千家万户,更照亮了公共服务转型升级的前行之路。
当每个基层工作者都能以"匠心"守"初心",城市发展的温度计必将标注出更温暖的刻度。