甘肃省人社厅创新档案管理服务模式 数字化转型助推就业创业工作提质增效

曾经,办理档案业务是许多人的“烦心事”。

高校毕业生和灵活就业人员在跨地区就业时,往往需要多次往返办理档案转递、证明开具等手续,耗时耗力。

尤其在甘肃这样地域广阔的省份,基层服务能力不均衡问题突出,档案管理效率低下成为制约就业创业服务质量的瓶颈之一。

针对这一问题,甘肃省人社厅以数字化改革为突破口,建成省级集中档案管理服务信息系统,并率先接入全国平台,实现“数据向上集中、服务向下延伸、信息全省共享”。

通过“甘肃省人力资源和社会保障厅”微信服务号等线上渠道,群众可“一键办理”档案转入、转出及证明开具等业务,档案转出网办率从2022年的30.2%迅速攀升至82.04%,真正实现“让数据多跑路,群众少跑腿”。

这一变革的背后,是甘肃省对就业创业服务体系的系统性优化。

近年来,高校毕业生人数连创新高,就业形态日益多元化,传统档案管理模式已难以满足需求。

为此,甘肃省人社厅将档案管理作为服务就业创业的重要抓手,通过“公共就业服务进校园”等活动,提前介入毕业生就业服务,化解档案转递等后顾之忧。

同时,针对基层服务能力不足的问题,省人社厅开展“档案强基百日攻坚能力提升行动”,通过送教上门、跟班学习等方式,快速提升基层经办能力,确保服务均衡覆盖。

档案管理服务的提质增效,为甘肃省就业创业工作提供了有力支撑。

三年来,全省接收档案69.57万卷,为人才留甘来甘就业创业提供了无缝衔接的档案保障。

此外,县区一级服务机构承担了超过八成的档案服务,通过“一窗受理”“一站式”服务等举措,将便民服务送到群众“家门口”,有效缩小了区域服务差距。

未来,甘肃省将进一步推动档案管理服务的智慧化转型。

目前,“甘肃人社e档通”项目正在谋划中,旨在实现档案与社保、人事人才等业务的深度融合,破解非公企业人员退休预审等难题。

展望“十五五”,甘肃省将全面推进档案管理数字化转型与智能化应用,依托大数据分析人才流动规律,为个人就业、企业用工和政府决策提供更精准的数据支持。

公共服务的温度,往往体现在群众办成一件事的速度与确定性之中。

以档案管理这一“小窗口”为突破口,甘肃推动数据多跑路、服务更下沉,不仅提升了群众获得感,也为人才有序流动和就业创业提供了可靠托底。

面向新形势,持续把改革向深处推进、把协同向广处拓展,才能让便捷普惠成为常态,让公共服务更好托举民生与发展。