春运是一年中客流最集中、服务压力最大的时期之一。
面对购票咨询、退改签办理、出行变更、突发情况处置等需求叠加,12306客服体系既要“接得住”电话量,更要“答得准、办得快”。
如何在高峰期提升响应效率、减少旅客等待时间,同时确保服务质量稳定,是铁路服务保障的重要课题。
从现实需求看,高峰期话务量激增、问题类型复杂,且旅客诉求往往具有时效性强、情绪波动大等特点,对客服人员的业务熟练度、沟通能力和应急处理提出更高要求。
尤其在票务政策、列车运行调整、重点旅客服务等环节,任何信息偏差都可能放大旅客焦虑,影响出行体验。
服务体系在“人力供给”与“能力匹配”之间的矛盾,是客观存在的压力源。
在这一背景下,校企共建的产教融合中心提供了可操作的解决方案。
湖南铁道职业技术学院与中国铁路广州局集团有限公司在校园内建设12306旅客服务产教融合中心,通过“共同规划、共同建设、共同使用、产权各自所有”的合作机制,将真实业务流程引入教学场景。
中心高度还原铁路12306服务环境,使学生在实战中学习、在服务中成长,形成“教学与生产同步、学习与服务同行”的运行模式。
相关数据显示,中心在此前春运及暑运期间累计处理旅客来电37.65万通,承担广铁集团同期超过三分之一的话务量,在一定程度上缓解了高峰期压力,也为服务质量稳定提供支撑。
这种做法的成效,首先体现在服务端的“增量能力”。
通过引入稳定、可训练、可管理的实习队伍,并在岗前培训与流程细化基础上开展业务实践,能够在一定程度上提高高峰期接通率与处理效率,增强服务体系的韧性。
其次体现在人才端的“能力塑形”。
学生在处理退改签、行程咨询、问题协调等真实业务过程中,将课堂知识转化为可验证的操作能力,并在多轮对话、复杂诉求与突发场景中锻炼沟通协调、情绪安抚、风险识别与规范表达等职业素养。
广铁集团相关负责人表示,经该中心实践培养的学生业务熟练、适应性强,能够较快胜任岗位,为客服队伍补充了质量较高的新生力量。
更深层的意义在于,这一模式为职业教育服务国家重大运输保障提供了实践样本。
春运不仅是交通运输组织能力的集中检验,也是公共服务水平的窗口。
职业院校将人才培养与行业运行节奏对接,把“真实岗位实践”作为提升培养质量的重要抓手,有助于缩短学生从课堂到岗位的适应周期,促进人才供给与岗位需求的精准衔接。
同时,企业把服务场景、管理要求与质量标准前置到培养环节,也能降低后续培训成本,提高人员稳定性与岗位匹配度,形成互利共赢的协同机制。
在对策层面,如何让此类中心在“扩容”同时守住“质量底线”,仍需制度化保障。
一是进一步强化标准化培训与质量抽检,确保业务口径统一、流程执行规范;二是完善应急处置与升级机制,对疑难诉求、敏感问题建立分级响应和闭环反馈;三是加强服务过程中的数据分析,针对高频问题开展知识库迭代与流程优化,推动从“靠人顶”向“流程优、系统强”转变;四是坚持以旅客体验为导向,把规范用语、信息准确、响应及时和问题解决率作为核心评价指标,持续提升服务的可感知质量。
展望未来,随着铁路客运服务向数字化、精细化迈进,客服体系不仅承担解释政策与办理业务的功能,还将更多参与旅客全流程服务引导与风险提示。
产教融合中心若能在规范运行基础上深化课程与岗位标准对接,拓展与智能客服、知识管理、数据运营等方向的融合训练,将有望为铁路服务保障提供更稳定的人才“蓄水池”,并推动职业教育更紧密地服务行业高质量发展。
在职业教育与产业需求深度融合的大背景下,湖南铁道职业技术学院的实践探索具有示范意义。
这种"做中学、学中做"的培养模式,不仅解决了企业用人需求,更开辟了职业教育服务国家战略的新途径。
随着更多类似项目的落地实施,我国职业教育的价值将得到更充分体现,为经济社会发展注入持久动力。