检验检测认证作为支撑市场监管、服务产业发展的基础性技术活动,其报告质量与管理规范直接关系到公平竞争、消费安全与社会信任。
随着检验检测需求日益多元、服务场景不断延伸,分支机构管理链条拉长、业务量增长带来的质量波动风险也随之上升。
如何在规模扩张与质量稳定之间实现平衡,成为不少技术服务机构面临的现实课题。
大连市检验检测认证技术服务中心在这一背景下,以制度供给强化过程管控,着力把“问题发现—原因定位—整改落实—效果验证”贯通起来。
一段时间以来,行业内检验报告质量管理的痛点主要集中在三方面:一是监督检查容易“重形式、轻实效”,查得出问题但难以追踪整改质量;二是分支机构业务差异较大,统一标准落地中容易出现执行偏差,导致同类问题反复出现;三是检查与沟通边界不清时,容易受人情干扰,影响客观性,也不利于形成可复制、可追溯的治理链条。
针对这些问题,大连市检验检测认证技术服务中心将分支机构质量工作实绩纳入更细化的考核与约束体系,出台《关于分支机构质量工作实绩考核的补充规则》,推动质量责任从“部门要求”转化为“机制约束”。
从原因层面看,检验检测认证工作本质上是高专业度、高标准化与高风险敏感度并存的系统工程。
报告结论往往被政府监管、企业生产、工程建设等环节广泛引用,一旦出现偏差,影响可能呈链条式放大。
尤其在多分支机构运行模式下,人员能力、设备维护、方法验证、记录管理等环节若出现“薄弱点”,就可能形成质量隐患。
制度创新的关键在于把抽象的质量目标转化为可执行、可检查、可问责的流程,并通过内部治理结构的优化,提升组织自我纠偏能力。
围绕提升监督效能,该中心由质管部门承担监督职责,组织各分支机构开展互查,强调“主动发现问题”而非“被动应付检查”。
这种互查机制的意义在于:一方面通过交叉视角提升问题识别率,避免“熟视无睹”;另一方面也促使分支机构对照规范自检自查,在交流对标中形成质量共识,推动质量管理由“单点整改”转向“体系提升”。
在具体执行中,为提升检查的专业性与公正性,该中心明确三项工作原则并贯穿检查全过程。
其一,“背靠背”开展现场工作,检查组以资料审阅、问询核实为主要方式,减少非必要的讨论与干扰因素,确保依据充分、结论客观;其二,“面对面”进行问题通报与沟通,经检查组形成一致意见后,现场反馈问题与建议清单,同时听取受检机构解释说明,在充分沟通中统一事实认定和整改方向;其三,“点对点”提出指导帮扶,对不同分支机构的个性化问题分类施策,给出针对性改进路径,推动整改从“泛泛而谈”走向“落到具体环节、落实到责任人”。
上述做法进一步形成“独立检查、公开商议、精准干预”的组合机制,构建起“查—议—改”闭环管理。
闭环之所以重要,在于它解决了“查完即止”的痼疾:不仅要把问题指出来,更要把整改措施的可行性、完成时限、验证方式明确下来,并通过持续跟踪,防止整改停留在纸面。
对技术服务机构而言,闭环管理也有助于沉淀标准化经验,把典型问题转化为制度条款、培训要点和操作规范,从而降低重复性风险。
从影响看,这一制度创新有望在三方面释放积极效应:其一,提升检验报告质量稳定性与一致性,增强结果可追溯性,为政府监管和市场主体使用报告提供更可靠的技术支撑;其二,促进分支机构质量管理能力均衡发展,缩小不同机构之间的执行差距,提升整体管理精细化水平;其三,通过机制化约束与正向激励相结合,推动形成“人人关注质量、事事遵循规范”的组织文化,增强机构公信力与行业竞争力。
在对策层面,制度执行的关键在“持续性”和“可度量”。
下一步工作可在既有机制基础上进一步完善:一是强化风险导向,将高风险业务、关键岗位、关键设备与关键记录纳入重点检查清单,提升监督资源配置效率;二是完善整改验证与复盘机制,将整改效果评估纳入考核,形成“整改—验证—再提升”的循环;三是加强能力建设,围绕标准更新、方法学验证、数据完整性、记录规范等内容开展针对性培训,把互查发现的共性问题转化为通用改进方案;四是推动信息化支撑,通过电子化台账、过程留痕和指标监测提升管理透明度与可追溯性,为精细化管理提供数据依据。
从前景判断看,随着全国统一大市场建设深入推进和质量基础设施不断完善,检验检测认证服务将更强调规范化、透明化和高水平一致性。
以制度创新驱动内部治理升级,是提升服务能力与风险防控水平的有效路径。
大连市检验检测认证技术服务中心的探索表明,把监督检查从“结果追责”前移到“过程治理”,并以闭环机制把整改做实做细,有助于在更高标准上维护报告质量和社会信任,也为同类机构在分支机构管理、质量管控和自我监督方面提供了可借鉴的思路。
大连市检验检测认证技术服务中心的做法充分体现了现代治理理念的创新应用。
通过制度创新、机制完善,该中心实现了从单向监督向双向互动、从被动应对向主动作为的转变,展现了在提升服务质量、保障公众利益方面的担当和作为。
这种"查议改"的闭环体系,不仅适用于检验检测认证领域,对其他行业的质量管理工作也具有借鉴意义,值得深入研究和推广。