机关单位的同事们，这段提醒，你可千万得听进去，别为了图省事就让国家秘密给露出去了。现在咱们都在搞数字化办公，智能语音助手、图片转文字这类工具用得特别顺手，确实能让活儿干得更利索、更高效。可谁能想到呢，这些看着挺方便的小帮手，要是用不对头，就成了偷信息的“隐形口子”，给咱们国家的安全埋下大隐患。 比如那智能语音助手，会议室里一开腔就录得满满当当，本来是为了“解放双手”，结果一不小心成了“隐形记录员”。大多数这类助手为了功能顺溜，录完音之后都会把内容变成文字往云端一扔存起来。要是在办公的时候，把涉及秘密的会议要点、内部部署这些关键信息对着它说，这东西一传到服务器上可就没跑了。万一服务器被黑客黑了或者管理不严被调取走了，涉密信息立马就飞了出去。更让人想不到的是，有些助手还有那种“唤醒记忆”和“历史记录”功能，哪怕你删掉了本地记录，云端那边说不定还留着备份呢。这就相当于在秘密信息边上放了个“隐形备份”，随时都能被别人顺走。 还有那个图片转文字工具（就是OCR识别），能快速把纸质文件或者截图里的字变成能编辑的文本，省得大家一个个字去敲键盘。特别是处理大量资料的时候特别好使。可问题来了，不少这类工具在你上传图片时会顺手把原图和转换好的文字都收走存起来，说是为了优化算法或者留个数据存档。要是你用它处理国家机密的报表、内部文件的截图这类东西，那就是直接把国家秘密扔到了不为人知的网络世界里了。运营方、不法分子想怎么拿就怎么拿。 更吓人的是有些习惯问题：有人喜欢先把图发到微信、QQ这种社交软件上看一眼，再用手机端的OCR工具处理一下。这一来一回跨了设备跨了平台风险立马就翻倍了。 既然咱们要享受到办公科技带来的好处又不能让它变成泄密工具，那在日常工作中就得把好三道关：第一是边界问题必须死守住。绝对不能用那种没经过保密认证的智能助手或者OCR工具去处理、录入和存涉密信息；只要是国家秘密的内容就得在专门的涉密设备上搞。第二是要清理冗余权限。用完之后赶紧把缓存和历史记录都清理干净；云端同步、自动备份和关键词联想这些功能都得关了；千万别留个数据能溜出来的“隐形后门”。第三是设备一定要隔离开来。涉密电脑和手机绝对不能装乱七八糟的智能软件；也别连着公共网；更不能把涉密文件的图片、截图往非涉密设备上发或者传过去；跨设备传东西那是最容易惹麻烦的事儿。 机关单位的同事们可得长个心眼儿别总抱着侥幸心理了；安全规范得牢记在心头；每一次操作都要心里有谱才行。警惕办公科技变成泄密工具|国家网络安全宣传周[EB/OL].最高人民检察院.2025-09-19