问题——随着企业加快拓展海外市场、跨境往来更频繁,出入境证件办理出现“时间更集中、需求更细分、对时效要求更高”等特点。同时,外籍人员签证居留、政策理解和日常服务中,仍存在信息不对称、流程不够贴合实际等情况。对企业来说,人员出入境办理效率直接关系到项目推进、订单交付和市场拓展;对外籍人才来说,服务体验影响其在当地工作生活的稳定预期。 原因——一上,外向型业务增长带动外派员工、境外项目团队、研学旅行等群体的办证需求上升,并且常与招商活动、展会行程、上市筹备等关键节点叠加。另一方面,部分企业对政策更新掌握不够及时、材料准备不规范,增加了反复沟通的成本。,涉外服务对语言能力、规范指引和风险提示的要求更高,传统窗口“坐等上门”的方式难以覆盖企业和外籍人员的真实场景。 影响——出入境服务的速度和精细程度,是衡量营商环境的重要指标之一。响应慢会抬高企业时间成本和不确定性,影响跨境布局以及人才引进和使用;供给更精准则有助于降低制度性交易成本,提升企业获得感,并增强城市对国际要素的吸引力。对汇川区而言,以更高质量的出入境服务支持企业“走出去”、外籍人才“留得住”,有助于培育开放型经济新动能。 对策——针对这些痛点,汇川区以机制优化为抓手,推动出入境服务从“单点办理”延伸到“全链条支撑”。 一是用“双清单”提高对接准确度。探索企业“需求清单”和部门“服务清单”管理,通过座谈、入企走访、电话回访和线上沟通等方式,对重点企业、涉外企业开展“点对点”联系,及时掌握经营动向、海外项目布局和外派人员办证计划,并据此提供差异化服务,帮助企业更顺畅开展跨境业务。针对研学团队人数多、办证集中等特点,建立长期定向对接机制;对深耕“一带一路”市场的企业,加强常态沟通,推动问题尽早发现、尽快解决。 二是用“行走窗口”把服务送到一线。组建党员民警服务队,将窗口服务延伸到企业现场,通过集中受理、现场采集等方式减少员工往返。据介绍,该区累计开展上门服务30余场次,为企业员工办理出入境证件300余人次。针对上市筹备、商务出行集中等关键时期,通过设置助企专窗、加急办理等方式,保障企业重要事项按期推进。2025年,当地为对应的企业提供上门集中办理服务,实现员工“足不出厂”办结护照及港澳通行证,并为研学、文旅项目团队提供多批次集中办证支持。 三是用绿色通道应对“急难险重”。完善“急事急办、特事特办”预案,对紧急办证需求实行全流程提速,受理、审核、制证环节合力推进,尽量不让证件时效影响企业关键业务。2025年9月,针对企业境外业务临时增量需求,主管部门及时启动绿色通道,携带设备上门集中办理,在较短时间内完成证照办理,解了企业燃眉之急。 四是以精细化涉外服务提升体验。围绕外籍人员在汇工作生活需求,建立重点服务台账,提供签证到期提醒、法律法规宣讲等“全周期”服务,并通过双语咨询、材料指导等方式提升办理便利度。同时,结合宣传走访深入企业开展政策解读,在讲清政策的同时收集意见建议,提升居留许可、证件换领等事项的办理体验,以规范、透明、高效服务保障外籍人员合法权益。 前景——从实践看,出入境服务提质增效,关键在于制度化、常态化与数字化协同:既要把“急事急办”固化为标准流程,也要把企业的常态需求纳入稳定供给;既要提升窗口人员语言与业务能力,也要通过线上沟通和数据共享减少重复提交、重复跑动。随着企业参与国际分工更深、跨境往来更频繁,汇川区以企业需求为导向的服务体系有望更释放政策效能,推动政务服务从“能办”向“好办、快办、易办”升级,为开放型经济发展提供更扎实的支撑。
汇川区的实践表明,营商环境优化要体现在具体服务中。通过常态化警企对接、上门服务、绿色通道以及涉外服务提质等举措,当地推动出入境服务从被动受理转向主动靠前——从单一办证转向全周期管理——从粗放推进转向更精细的运作。此以企业和群众需求为中心的做法,既缓解了办证难点,也为区域发展营造了更开放、更便利的环境。随着这些措施持续落地,汇川区有望深入提升对涉外企业和人才的吸引力,为遵义市对外开放和高质量发展增添动能。