湖北中医药大学创新后勤服务模式 党建引领破解师生"急难愁盼"

问题——高校后勤服务涉及教学科研保障、宿舍生活、设施运维等多个环节,需求密集且呈现多样化、碎片化特征。

一些诉求具有突发性和时效性,例如热水供应不足、办公线路老化跳闸、宿舍调整影响实验安排等,若响应慢、协调弱,容易影响师生日常学习工作节奏,也会削弱校园治理的获得感与满意度。

如何让问题找得到人、办得成事、形成长效,成为提升服务能力的关键课题。

原因——后勤事务看似“琐碎”,实则牵一发而动全身。

一方面,校区规模扩大、教学科研活动强度提升,使设施运行压力增大,传统“被动报修—分散派单”的模式在高峰期容易出现信息不对称、协同成本高、处理周期长等情况。

另一方面,后勤服务往往跨部门、跨楼栋、跨校区,需要明确责任链条与时间节点,否则容易出现“有人管但不具体”“能推进但不闭环”的治理盲点。

基于此,湖北中医药大学后勤管理处将党建工作向一线延伸,通过组织体系下沉和机制再造,把服务的“最后一公里”转化为治理的“第一响应”。

影响——围绕“让师生诉求可见、可办、可评”,学校后勤党总支组建专项服务团队,班子成员带头、党员下沉一线,建立“一诉求、一方案、一责任人、一时限”的闭环机制,推动问题处理从“分散应对”走向“体系化办理”。

据介绍,活动开展以来,五期直通车覆盖10余个教学单位,累计办结问题80余项,形成了以效率和质量为导向的服务口碑。

比如,针对学生反映宿舍热水供应时间偏短,服务人员快速到场勘察,并在较短时间内完成调试,推动供应时长优化;针对办公电路老化导致跳闸的情况,纳入加急处置后完成检修,降低了安全隐患与教学办公干扰。

对师生而言,变化不仅体现在“办得快”,更体现在“办得准”,即从普遍性维修走向针对性解决,减少重复报修与反复沟通。

对策——精准服务离不开高质量调研和多元主体参与。

学校后勤部门联合学院组建学生志愿服务队,采用线上问卷、实地走访、对接班级等方式系统梳理需求,形成台账式“需求清单”,并以监督清单推动整改落地。

这一做法在一定程度上将“服务对象”转化为“治理参与者”,既提高问题发现的覆盖面,也增强整改的透明度和可评价性。

与此同时,学校探索“楼栋党员网格责任制”,将楼栋划分责任区,配备专属“管家”,把责任落到具体人、把服务落到具体点位,促使后勤保障由“平均用力”向“精准滴灌”转变。

针对暑期研究生留校实验、宿舍调整等特殊场景,后勤部门提供快速调配与定制化保障,体现出以需求为导向的柔性服务能力。

前景——从更大范围看,校园后勤治理正从单一保障向综合服务升级,从“问题维修”向“运行治理”延伸。

湖北中医药大学“直通车”所体现的,是以组织力提升执行力、以机制化提升稳定性、以协同共治提升治理效能的路径探索。

下一步,若能在现有基础上进一步完善数据化台账、标准化响应流程、常态化满意度评估与风险预警机制,并把高频问题纳入系统性改造计划,有望推动服务从“快速解决一件事”走向“有效治理一类事”。

同时,随着活动覆盖面扩大到更多校区与场景,跨部门协同、资源统筹和预算安排的精细化程度将成为检验服务升级成效的重要变量。

湖北中医药大学"后勤直通车"的成功实践表明,高校后勤服务创新的关键在于坚持以师生为中心,通过党建引领、机制创新、精准服务,能够有效破解传统后勤管理中的痛点难点。

这一模式不仅提升了服务效率和质量,更重要的是激发了师生参与校园治理的积极性,为构建现代大学治理体系提供了有益借鉴。