2026年,这3把火点在合规上!

亲爱的各位HR:你们好!鱼姐在这里给大家拜年啦!2026年刚刚开始,大家还沉浸在新年的喜悦里,咱们人事部门就已经火力全开了。虽说劳动法越来越严,员工也越来越懂维权,但咱不能总是“事后诸葛亮”,不如早点把雷排了,这才是最省心的法子。 这第一周,咱们就得把火点在合规上。首先得查合同!春节前后离职高峰季,千万别漏掉那些马上要到期的合同。赶紧把2月到4月这3个月内到期的人员名单拉出来,好好琢磨琢磨要不要续签。决定续签的,一定要赶在到期前把新合同签了,要不然万一变成事实劳动关系,还得赔二倍工资呢!(提醒一句:有些岗位以后纠纷太多,能不续签的就别续了。)如果不打算续签,可得注意下员工是不是那种“应签无固定期”的人,别违法终止。 第二把火是查考勤!很多员工会找各种理由推迟回来上班。遇到这种情况咱们得分开处理:手续办好了按事假算;手续没办好的先发通知书催告一下,别直接就当旷工扣钱;要是碰上那种极端天气封路的不可抗力情况,就把年假或者调休用上点,显示一下公司的人文关怀。 第三把火是查制度!之前有不少判例显示,好多企业因为没走民主程序或者公示没做好就败诉了。大家得把员工手册拿出来仔细翻翻,看看关于严重违纪的条款是不是具体可量化(比如代考勤算不算违纪),加班的规定是不是和新解释冲突了。 除了这三把火,咱们还得提前布局全年的风控防线。第一道防线是招聘入职那块:发Offer的时候措辞要注意,别随便写“年薪保证XX万”这种承诺性的话;入职体检的标准也要定清楚,别搞歧视;背景调查授权声明得让员工签字确认好,以后万一发现简历造假好说话。 第二道防线是社保公积金基数核定:各地的缴费基数肯定会变(特别是按最低基数缴的),咱们得算好成本账;现在社保税征这么严,合规才是最大的省钱。 第三道防线是规章制度补民主程序票:去年要是没走完流程的制度今年赶紧补上,最好是第一季度就搞个职工代表大会或者全员讨论公示一下。 总之啊,劳动法合规不是给HR找麻烦的,而是给公司穿防弹衣的。希望新的一年咱们不光懂业务还懂规则!开工第一天你们遇到什么难搞的事儿了吗?欢迎在评论区聊聊~