监理日志和通知单这两样东西，搞懂了就能把工程记录做得漂亮。先说监理日志，这就像每天在施工现场记的日记。这日记呢，大家都得用同一个本子，千万不能自己乱印。用词要简单，一句话把谁、做了什么、结果怎样说清楚，字迹还得工整。每天都有活干，就必须记；要是停工了，也得写上“停工巡查无进展”。等到工程完工了，这日志就得交给公司存档案，少了一页都不行。 这日记里有五大块内容，少了哪一块都不合格。首先是日期和天气，年月日、晴天还是阴天、温度范围，这三行搞定。接着是当天的施工动态，比如关键工程进展到哪儿了、材料设备进了多少、安全文明状况怎么样，还要写清楚是谁报验的、谁批准的。再然后是监理工作的痕迹，像旁站、巡视、平行检验这些都要记下来，要是关键部位还要标注“关键部位”。问题这块也得留痕，“什么问题、谁发的、怎么整改、结果如何”都得写清楚。其他的杂事像外部检查、来访、协调会之类的一句话带过就行。 总监还得每周抽查20%的日志做二次检查，在原文后面签字注明日期。如果发现错误得马上返工，不然就扣分。 再说说监理通知单。这个单子一出，整改就得闭环。有五种情况必须下这个通知单：材料没验收进场直接锁门退场；出现质量缺陷就得拍照实测；进度跟不上计划附上横道图标出差距；有安全隐患先停工后报告；还有设计变更或者方案没批先动工的情况也得发。 通知单的编号要连续着来，缺号就是漏记了。承包单位回复的时候必须附上实测记录拍照签字，监理复核后才能闭合签字。 写通知单的时候还有八个细节要注意。部位得写具体到轴线、列、梁号；数据要准确写实测值、设计值、规范条款；时限要具体像“48小时内整改完毕”；回复里要有原因措施和结果；预防措施要把这次怎么改升级成下次怎么防；时间要精确到分钟；照片要贴满说明问题；用词还要根据严重程度来区分轻重缓急。