要批量生成Word文档，最省事的办法是把数据放进Excel表格里，哪怕里面就只有姓名和年龄这样的动态信息。至于怎么把这些数据快速套进Word里去，这就交给我们了。我现在就教你一个特实用的法子，能让Excel里的每一条数据都自动变成一个独立的Word文件，而且支持带照片。 咱们拿生成入职录用函来演示一下。处理之前你得先准备两样东西：一个装满员工信息的Excel表格，还有一个画好框框的Word模板。模板上被我标红的地方是要填的内容，专业点叫“占位符”，它们通常都跟Excel的列一一对应。比方说模板里写着“[姓名]”，这就表示Excel里有个对应的姓名列。 接着打开我的ABC软件工具箱，左边找“文件内容”，右边点那个“指定模板生成文件”的按钮。然后选你刚才准备的Word模板，这里不光能做Word，PDF、Excel和PPT的模板也都能支持。选好模板后要建立关系，点那个弹出的窗口选数据文件。这里要选好第一步的Excel员工表。 这时候最关键的一步就是设置对应关系了。大家特别容易弄错的地方有两个：第一是文件名怎么取。你可以把Excel里的某一列直接拿来当文件名，也能自己想个命名规则；第二是Excel的列和Word里的占位符必须对齐，这事儿绝对不能马虎。要是表格里存的是照片数据，记得在列类型里选“图片”这个选项。 把刚才的对应关系都勾选上点下一步，接下来的输出设置也很简单直接下一步就行了。软件这时候就开始干活了。从下图能看出几秒钟就搞定了十几个文档，是不是特别快？只要跟着步骤走你就能学会。除了做Word，做Excel、PPT或者PDF的文档也都一样简单。