怀化学院学生社区楼栋管理委员会

怀化学院学生社区楼栋管理委员会这次的例会是在9月13日中午开始的。西区唯理楼114室和东区机械楼A301室同时直播，让大家一起参与讨论。给这次会议起头的是监察部的抽签决定汇报人，接下来文创部、宣传部、监察部依次上台。大家用数据和画面把开学半个月的工作情况做了汇报。文创部主要负责迎新活动，把迎新的信息放进地图里了。具体说，他们完成了卫生抽检打印和收发晚归表，还设计了迎新活动策划和海报。这次还有视觉升级的工作，让报名表更好看了。文创部还提到要继续整理晚归表，确保数据准确无误。宣传部也给出了让活动“出圈”的思路。他们用QQ文案和抖音短视频做双线路推送，把部门介绍推文更新出来，并且跟着会议和卫生检查的现场拍摄。接下来宣传部计划在招新季推出主题海报、推文还有短视频，给活动做全覆盖。这样才能让更多人了解到社区的活动。监察部主要负责安全管理。他们过去两周一直进行常规卫生抽检和突击检查，还协助文创部维护迎新活动现场秩序。接下来监察部要制定老师下寝安排表，并且给卫生检查和安全排查定个常态化流程。给这次会议画上圆满句号的是总会和办公室负责人江翠荣还有谢顺翔他们对迎新活动做了复盘。他们指出了效率、沟通、细节三大痛点，并且为招新工作制定了一个时间轴来指引大家。这次会议给大家埋了个新的“种子”——更紧密的协作、更清晰的职责、更温暖的学生社区。大家已经准备好迎接下一场招新主场了。