9月12日那天,讷河市图书馆的全体馆员在严肃的馆歌中聚在了一起。这时候,齐鑫馆长带着大伙总结了省委巡视组暗访发现的那些问题,把它们变成了五项能具体操作的改进办法:服务意识要从被动应对变成主动预判;服务态度要让大家真心笑出来,而不是强迫自己笑;拓展服务范围,不光是借书还书,还要把读者带到知识的海洋里;培养大家文明礼貌的好习惯;统一大家的工作语言。大家都在琢磨怎么才能让自己成为城市礼仪的一面活招牌。齐鑫馆长说,巡视组看到的细节,就是市民眼里的放大镜。所以每个馆员的一举一动,不仅代表自己,也代表整个讷河对知识的尊重。她举了三个具体的例子:读者排队太久了、书放错地方了、问的问题老是重复回答。针对这些情况,她定了个“三秒响应、五秒解决、十秒道歉”的黄金法则,就是为了让读者一进门就感觉受到了重视。 为了让“读者第一”不再是墙上的标语,图书馆给大家制定了一套可以量化的KPI:每天接待的读者要达到3000人次;解答咨询的时间不能超过30秒;借书还书的正确率必须保持在99.9%,出错率不能超过0.1%;投诉得是零发生,而且来借书的人还得再来85%以上。齐鑫解释说,“重访率”就是检验服务好坏的温度计。只有读者愿意再次踏进图书馆的大门,才说明服务做得让人满意。为了守住这条生命线,馆里把“读者满意度”直接写进了每个人的绩效考核里。每个月排名出来后会公示给大家看,排末位的人还要专门接受再培训。 培训快结束时,齐鑫给大家画了一张未来的蓝图:要是市民把图书馆当成自家的“第二起居室”,那我们的工作就算成功了。为了实现这个目标,馆方还推出了三项长期计划:“午间半小时”,就是工作日中午多开一会儿门,好让上班族有时间来看书;“银发导读员”,就是请退休的老教师志愿者来帮忙陪着老年读者找书;“亲子故事妈妈团”,每个月搞一次活动,借绘本给小朋友们读故事。最后她强调:只有社会对图书馆产生依赖,政府才会一直投钱进去;只有钱够了,服务才能变得更好——这就像个转圈圈的飞轮一样一直转下去,每个环节都离不开“服务”二字。 会议结束后,全体馆员一起站起来宣誓:“一切为了读者,为了一切读者。”这句话在安静的阅览大厅里回荡了很久,也回响在讷河这座小城里的文明长河中。