问题:基层政务服务高频事项集中、窗口业务类型多,群众高峰时段常遇到“不会取号、找不到窗口、材料不齐、设备不会用”等情况;尤其是老年人、外来务工人员和首次办理业务的群众,在自助终端操作、线上申报、材料打印等环节容易因不熟悉流程而延长等待时间、增加往返次数,影响办事效率和体验。 原因:近年来,政务服务加快向“一窗受理”“自助办理”“全天候服务”转型,流程更规范、渠道更丰富,但办事场景也随之更“多端”、操作更“数字化”。部分群众对取号分流规则、事项归口和设备使用不熟悉,加之大厅业务量在特定时段集中,容易出现短时拥堵。另外,基层政务服务不仅要“办得成”,更要“办得快、讲得清、体验好”,对导办、帮办和适老化服务提出了更高要求。 影响:针对上述痛点,寮步镇政务服务中心于2026年3月组织志愿服务队集中上岗,采取“点位覆盖+流程引导”的方式,把服务前移到群众最需要的环节。在取号区,志愿者主动讲解分流规则,协助群众准确选择事项类别,减少误取号和重复排队;在自助终端区域,围绕社保查询、证照打印、信息检索、申报流程咨询等提供手把手指导,降低设备使用门槛;在复印打印区域,协助群众完成复印、扫描、打印等事务性操作,减少因不熟练造成的延误;在24小时服务区,配合维护现场秩序、解答常见问题,保障延时服务有序运行。实践表明,志愿服务以“小切口”补上了“流程理解”和“设备使用”两处关键短板,也为窗口人员分担了大量重复性引导工作,有助于提升大厅整体运转效率和群众满意度。 对策:从提升公共服务能力看,便民志愿行动不仅是“帮一把”,更重要的是形成可复制、可常态的服务机制。下一步可从三上推进:一是推动导办帮办标准化,在取号、材料清单、事项分流、常见问题等形成统一指引和简明提示卡,减少信息差;二是深化适老化与无障碍服务,优化大字版指引、简明流程图、语音提示等,并结合现场辅导开展“手把手教学”,帮助老年群体更顺畅地完成办理;三是将志愿服务与大厅运行数据联动,根据高峰时段、热点事项和办事人群结构,动态调整服务点位和人手配置,实现“人随事走、服务随需而动”。同时,将现场高频咨询及时反馈到流程优化和系统改造中,推动从“解决个案”向“减少问题发生”转变。 前景:当前广东正推进“百县千镇万村高质量发展工程”,关键在于把政策落实、要素下沉和公共服务延伸到基层末梢。政务服务中心作为群众与政府互动最密集的窗口之一,既关系营商环境,也直接体现基层治理效能。寮步镇以志愿服务补位导办帮办,有助于推动线上线下融合办理,提升事项办理的可及性与便利度。随着常态化志愿服务与流程优化同步推进,基层政务服务有望在效率、服务体验和覆盖可达性上形成更稳定的制度化供给,为高质量发展和民生改善提供支撑。
弘扬雷锋精神、把服务落到群众需求上,是基层治理的重要一环。持续完善志愿服务体系,把志愿力量融入政务服务的关键环节——既能提升群众满意度——也能让大厅运行更顺畅、更有温度。未来,推动志愿服务常态化、精细化,让“雷锋精神”在基层持续发挥作用,共同促进社会文明进步,助力群众办事更便捷、生活更安心。