大家好，这里是办公技巧分享。今天咱们聊几个Word用起来特别顺手的快捷招数，能让干活儿速度起飞。 第一个就是复制粘贴了，虽说大家都这么干，可你肯定遇到过从Excel或者网页上复制过来的东西带一堆乱七八糟的格式吧？表格套表格、网页套网页，这种痛苦感受90%都因为格式混进来了。其实这时候别着急点粘贴，先把“编辑→选择性粘贴→无格式文本”选上，马上就把副本还原成干干净净的纯文本，想怎么改都好改。 再来看看小数点的事儿，审计报告里到处是数字，切来切去的输入法真让人头大。别发愁，Word自带的“自动更正”功能能帮你一把。操作很简单：去工具菜单里把自动更正打开，把“。。”替换成“.”，确认之后你就会发现输入一串数字加两个句号，直接变成小数点了，比按Ctrl+句号省事多了。 工作报告改了十几次还得存十几个版本？太麻烦！Word自己有个“版本”功能能帮大忙。你把文件存成“现在保存”的状态，填上作者、时间和备注就行。审稿人看的时候再操作一遍，前后对比清楚得很，省得来回发附件折腾了。 用了很久的电脑有时候看着字体特别“毛边”？尤其在XP或2000系统上用仿宋_GB2312、楷体_GB2312三号字的时候更明显。解决办法也简单：右击桌面选属性，把外观里的“平滑字体边缘”那勾去掉，点一下应用就行，屏幕立马清晰多了。 说到输入编号的问题，有时候输个“一、”按回车后Word会自动给下一行加编号。这时候要是马上按Backspace就只能删数字，第一行还留着个编号看着别扭。教你一招：先回车再立刻按Ctrl+Z撤回这个动作，第一行就变回纯文本了，后面的段落也就不受影响。 最后是表格跨页显示的问题。如果在Word里直接输入表格到第二页的时候发现标题没了？别急着一个单元格一个单元格敲。先把Excel表里的内容复制进来，选中你想让它重复出现的标题行，点击“表格→标题行重复”，不管你填多少数据，每一页上都会自动把标题带出来。这样算量表、决算表打印起来就省事多了。