易境通货代系统专门把货代各岗位的需求给照顾到了,帮大家把作业效率给提上去。在过去的传统模式里,仓库操作员全靠手写记录,数据慢还容易出错;财务人员面对一堆杂乱的账单,对账简直能把人累垮;单证员也得不停地录入单据,制单速度快不起来。这些问题凑到一块,直接把整个作业的节奏给拖慢了,企业发展也受到了制约。易境通货代系统真正懂货代这一行的活儿,准确地把工作需求给匹配上了。它用数字手段重新规划作业流程,真正做到了给每个岗位减轻负担、让整体效率变得更强。1、仓库操作员:智能扫码,干活更准仓库操作员管的是货物进进出出,传统的手动记录、人工核对又慢又容易犯错。易境通货代系统给操作员配上了PDA智能扫码作业,只要拿个终端扫一扫货上的条码,入库、出库、调库这些操作全搞定。系统还能自动给货物分好位置,哪样货放哪最适合;还能提前规划好装柜方案。所有操作数据都实时同步到后台去,管理人员随时都能看库存情况,错发漏发的事儿就少多了,仓库干活自然又快又准。2、财务人员:自动对账,算账更省心财务人员平时就头疼费用和多币种的对账工作。手工弄不仅费时间还容易算错数。易境通货代系统里自带了财务管理模块,能自动归集费用。系统看着单据就能把应收应付的明细列出来;多币种对账也很轻松,直接就能把汇率换算出来并核对账目。最后一键生成对账单还能发催款提醒给客户。这样一来大大减少了人工算的活儿和出错的风险。财务人员不用再盯着数字瞎折腾了。3、单证员:OCR识别,做单子更快单证制作这事儿又频繁又重复,以前都得靠手写输进去才行。效率太低还容易因为粗心把信息填错。易境通货代系统搭载了OCR智能识别技术。它能快速提取托书、提单这些文件里的关键信息自动填到系统里去。这样就省下了大量手动输入的时间。系统还支持自己定义单证模板。用户可以根据自己的业务需求去设置模板然后直接生成标准提单或者报关单这些常用单据。制单速度一下子就上去了。单证员能把更多精力放在跟进业务和服务客户上。易境通货代系统用数字化技术把各个岗位的场景都给打通了。它把仓储操作、财务核算、单证制作还有全程协同这些环节都连在了一起。让每个人都能以更高效的方式把活儿干好。